Meetings, dt. Sitzungen, sind vorab organisierte Zusammenkünfte von Personen, die ein gemeinsames Ziel verfolgen, wie zum Beispiel das Besprechen von Themen, das Treffen von Entscheidungen oder das Austauschen von Informationen.
Meetings können persönlich, telefonisch oder virtuell über Online-Plattformen abgehalten werden. Jedes Meeting hat folgende Aspekte:
- Einen Zweck: Jedes Meeting sollte einen klaren Zweck oder ein Ziel haben, z. B. das Lösen eines Problems, das Planen eines Projekts oder das Informieren über Fortschritte.
- Teilnehmer: Dies sind die Personen, die eingeladen werden und am Meeting teilnehmen. Sie sollten relevante Kenntnisse oder Verantwortlichkeiten haben, die für das Ziel des Meetings notwendig sind.
- Eine Agenda: Eine Agenda ist ein Plan, der die Themen und Punkte auflistet, die im Meeting besprochen werden sollen. Sie hilft dabei, das Meeting strukturiert und effizient zu gestalten.
- Eine Moderation: Oft gibt es eine Person, die das Meeting leitet oder moderiert. Diese Person sorgt dafür, dass die Agenda eingehalten wird und alle Teilnehmer die Möglichkeit haben, ihre Meinungen zu äußern.
- Im Idealfall auch ein Protokoll: Empfehlenswert ist das Erstellen eines Meeting-Protokolls, das die besprochenen Punkte und getroffenen Entscheidungen dokumentiert. Dieses sollte nach dem Meeting mit allen Teilnehmer:innen geteilt werden. Dies dient als Referenz und Nachweis für das, was besprochen und beschlossen wurde.
Profitieren Sie von weniger Meetings, besseren Meetings und dadurch einer grösseren Produktivität!
